Как ваш бизнес может создать волонтерскую программу для сотрудников

Программы корпоративной социальной ответственности важны для бизнеса не только с точки зрения их клиентов, но и для сегодняшних работников. Рабочие подталкивают транснациональные корпорации и небольшие семейные магазины к КСО. Лучшее, что вы можете сделать для своей команды, — это создать программу волонтеров для сотрудников, которая поможет вам нанять и сохранить лучшие таланты. Это также способ продемонстрировать, что ваш бизнес понимает важность участия всех типов организаций в оказании социального воздействия. В свою очередь, это повысит моральный дух в вашей компании и расширит ваш бренд и базу людей и групп, которые с ним взаимодействуют.

Много лет назад я ужинал с влиятельным и богатым профессионалом в области финансов. Финансист сказал мне, что, проведя выходные вместе со своей корпоративной командой в росписи больничного крыла в учреждении, которое работало в менее благополучном районе, чем то, где он жил, он понял, как важно «засучивать рукава» в обществе.

Другими словами, он говорил мне, что привык выписывать большие чеки, что было здорово для организаций, которые он поддерживал. Но именно проведя выходные в больнице, рисуя картину со своей рабочей группой, он также понял важность участия в жизни общества на более фундаментальном уровне.

Первый вопрос для волонтерской программы

Когда вы думаете о создании волонтерской программы в своем бизнесе, первое, что вам нужно сделать, — это проверить пульс своей команды. Включая их на раннем этапе в свой мыслительный процесс, вы даете им возможность стать частью создания чего-то, от чего они извлекут пользу. Скорое выступление — это возможность получить критическое участие и поддержку вашей идеи с самого начала.

Когда вы разговариваете со своей командой о создании волонтерской программы, вы хотите спросить их, есть ли у кого-нибудь опыт и знания в таких программах. Не удивляйтесь, если один или два человека в вашей команде скажут вам, что они участвовали в волонтерской работе. Этот тип открытий направлен на то, чтобы получить возможность сформулировать идеи таким образом, чтобы они находили отклик, возможно, из-за прошлых успехов или интересов.

Подумайте о культуре компании

Когда вы начали разговор со своей командой о разработке волонтерской программы, вы также захотите принять во внимание культуру компании. Вы должны убедиться, что программа соответствует культуре вашей компании. Например, если некоторые из ценностей вашей компании включают в себя веселье и передовые технологии, вам захочется отразить это в любой волонтерской программе, которую вы начинаете создавать.

Еще один элемент, который вы хотите принять во внимание, — это структура. Если вы представляете иерархическую организацию, отправляясь в путь, вы, вероятно, захотите нанять одного или двух человек, которые возглавят эту работу. Однако, если ваша бизнес-структура плоская и процесс принятия решений является более совместным, вам может потребоваться привлечь несколько руководителей групп, чтобы продвинуть процесс вперед. Независимо от подхода, вы захотите получать обновления и способы вовлечения остальной команды, чтобы было полное участие и чтобы набрать обороты и азарт.

Получение бай-ина от всех

Как упоминалось ранее, когда вы хотите реализовать волонтерскую программу, вы хотите заручиться поддержкой своей команды, и один из лучших способов сделать это — начать обсуждение заранее. Вовлекайте их в процесс с самого начала. Будьте прозрачны в отношении того, как все будет развиваться и как будут приниматься решения. Например, будете ли вы это делать, как руководитель бизнеса, или все вместе?

И, в зависимости от того, кто руководит работой, поставьте перед собой задачу сообщать своей команде обновления и вехи по мере развития событий. По мере того, как вы устанавливаете цели своей программы, сообщите о них и сделайте ставку на то, чтобы запросить отзывы у более широкой группы. Не забывайте, что члены вашей команды с разными обязанностями знают ваш бизнес и то, как программа может повлиять на компанию с точки зрения маркетинга, операционной деятельности или даже развития бизнеса.

Важнейшими аспектами создания волонтерской программы являются укрепление морального духа, повышение производительности, укрепление вашего бренда в сообществе и поддержка командной работы. Спросите их мнение о том, как ваша волонтерская программа будет способствовать достижению общих бизнес-целей.

После того, как вы создали программу и запустили ее, вы захотите измерить и увидеть положительное влияние, которое она оказывает на ваше сообщество, но также и внутри вашей компании.