7 основных способов овладеть искусством делегирования полномочий

На каком-то этапе своей карьеры я получил хороший совет, и он заключался в том, чтобы сосредоточиться как лидер на тех задачах, которые были уникальны для меня, и делегировать все остальное. Одна из самых сложных вещей в работе лидера и менеджера — это овладеть этой способностью. Это непросто по разным причинам, в том числе из-за того, что только вы можете делать что-то лучше и быстрее, из-за нетерпения или отсутствия осознанности.

К сожалению, есть много менеджеров, которые недостаточно развиты, чтобы следовать совету сосредоточиться на том, что является уникальным для вашей должности. А если вы предприниматель, у вас больше шансов оказаться тем, кому сложно делегировать полномочия. В ситуациях стартапа многие предприниматели в конечном итоге носят множество шляп, и становится трудно отказаться от них, но это имеет решающее значение для конечного успеха вашего бизнеса.

По мере того, как ваша компания начинает набирать обороты и расти, один из самых важных навыков, который вы можете освоить, — это научиться делегировать полномочия.

Подумайте о тех обязанностях, которые уникальны для вашей должности. Как лидер и менеджер, вы должны в первую очередь тщательно обдумать все задачи, которые вы выполняете в данный день. Затем спросите себя, должны ли вы это делать. Когда вы выполните это упражнение, оно поможет вам расставить приоритеты по вопросам, о которых вы должны позаботиться, и, в конечном итоге, у вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на решении.
Рассмотрим доллары и центы. Как только вы решите делегировать полномочия, у вас будет больше времени, которое вы потратили на тяжелую работу. Как и большинство людей, вы, вероятно, мыслите в терминах долларов и центов или размера прибыли. Наем кого-то, даже на неполный рабочий день, который возьмет на себя большую часть вашей производственной работы, освободит ваше время, чтобы посвятить его областям, которые будут способствовать развитию вашего бизнеса.
Не попадитесь в ловушку микроменеджмента. Микроменеджеры любят говорить, что делегируют свои несущественные обязанности только для микроменеджмента своих команд. Надлежащее делегирование не означает, что вы снимаете с себя ответственность за проделанную работу. Делегация просто говорит, что вы перекладываете ответственность на кого-то другого, и вы должны дать ему возможность выполнить свою работу и быть на высоте.
Поддерживайте сильную обратную связь со своей командой. Когда вы делегируете обязанности членам своей команды, важным аспектом правильного делегирования является поддержание адекватного канала связи, открытого для любых вопросов, комментариев или проблем. Опять же, это не означает, что у вас есть шанс управлять системой односторонней подачи на микроуровне. Это двусторонний поток обратной связи, и простой способ убедиться, что все сделано правильно, — это регулярно запрашивать обновления о работе.
Убедитесь, что вы предоставили четкие директивы или инструкции. Когда вы решили создать продуктивную систему делегирования, одним из важных аспектов делегирования является предоставление четких инструкций или указаний с самого начала. Если вы ожидаете, что определенный проект будет выглядеть определенным образом, в нем будут элементы, которые вы считаете важными, или вы ищете конкретный результат, очень важно, чтобы вы выразили эти мысли с самого начала.
Помните, что члены вашей команды учатся делать то, что вы делегировали, и обучение не является линейным процессом. Будьте готовы к ошибкам или к необходимости учиться. Вы также должны ожидать, что будете приятно удивлены, когда кто-то сделает что-то так, как вы даже не подумали, но все же отлично. Обучение не является линейным, и, как менеджер, вы должны быть готовы к некоторым ударам и приятным сюрпризам в дороге.
Отпусти ситуацию. Последний аспект овладения искусством делегирования — держаться подальше и отпускать. Когда вы распределили обязанности и проинформировали членов вашей команды о том, что им нужно сделать, вы должны позволить им выполнять работу. Сосредоточьтесь на обязанностях, на которых вы должны сосредоточиться как лидер, и позвольте своей команде делать то, что они должны делать, для достижения ваших целей для достижения успеха.
Помните, что делегирование полномочий — это не то, что часто происходит естественным образом, особенно если вы владелец бизнеса и хотите создать новую компанию. Однако независимо от того, работаете ли вы в устоявшейся фирме или в стартапе, понимание того, как быть самосознательным менеджером, который делегирует полномочия, принесет много наград. Это поможет расширить возможности вашей команды и даст вам возможность по-настоящему сосредоточиться и сконцентрироваться на аспектах работы, которые крайне нуждаются в вашем безраздельном внимании.